Büromanagement – eine Aufgabe für echte Experten

Sie telefonieren gerade mit einem Kunden, Ihr Chef möchte sofort das Protokoll der letzten Dienstberatung auf den Tisch haben, ein Kollege braucht ein Fax, der Paketbote kommt mit einer Materiallieferung.

Die letzten Vertragsunterlagen müssen kopiert werden, die Buchhaltung wartet auf die Abrechnung der Krankentage der Mitarbeiter und am besten sollen Sie all diese Aufgaben und noch viel mehr unverzüglich bearbeiten. Behalten Sie trotzdem einen kühlen Kopf?

Treffen Sie bei alldem noch sinnvolle Entscheidungen, in welcher Reihenfolge Sie die Aufgaben erledigen müssen? Haben Sie Freude daran, sehr vielfältige Aufgaben zu erledigen und mit unterschiedlichen Menschen zu tun zu haben? Bei all dem haben Sie auch noch die Kosten im Blick und die erforderlichen Berechnungen sind für Sie kein Buch mit sieben Siegeln?

Vielleicht ist dann der Beruf Kaufmann/-frau für Büromanagement für Sie genau die richtige Wahl!

Dieser neue Ausbildungsberuf ersetzt die bisherigen Ausbildungen zu Kaufleuten für Bürokommunikation, zu Bürokaufleuten und zu Fachangestellten für Bürokommunikation.

Welche Tätigkeiten üben Kaufleute für Büromanagement aus?

Sie arbeiten in Sekretariaten, Verwaltungen, Personalabteilungen oder in der Buchhaltung. Dort erstellen Sie beispielsweise Rechnungen und Statistiken, unterstützen bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder wirken mit bei Kostenkontrollen. Sie sind Experten im internen und externen Schriftverkehr von Unternehmen und Verwaltungen, bereiten Besprechungen vor, haben die Terminplanung im Griff, organisieren Dienstreisen, beschaffen Büromaterial, führen Personalakten, überwachen Liefertermine, kontrollieren Wareneingänge und kennen sich auch darin aus, Präsentationen zielgruppengerecht zu erstellen. Sie können also auch Aufgaben im Marketing oder im Vertrieb übernehmen, in der Öffentlichkeitsarbeit mitwirken oder im Veranstaltungsmanagement.

Welche grundlegenden Voraussetzungen sollten Sie erfüllen?

Gutes Deutsch in Wort und Schrift ist aufgrund der Tätigkeit sehr wichtig und Zahlen sowie Berechnungen bringen Sie nicht um den Schlaf. Gute Kenntnisse in Englisch und Sicherheit im Umgang mit dem PC sowie gute Umgangsformen bringen Sie bereits mit. Die mündliche und schriftliche Kommunikation sollte Ihnen Freude machen, »Organisationstalent« ist möglichst Ihr zweiter Vorname. Sie bewahren auch bei vielen zeitgleichen Anforderungen und Hektik die erforderliche Ruhe und arbeiten Aufgaben zielstrebig ab. Außerdem haben Sie Spaß daran, in problematischen Situationen Lösungen zu entwickeln und umzusetzen.

Wo können Sie arbeiten?

Kaufleute für Büromanagement können in allen Branchen arbeiten. Fast alle Unternehmen benötigen Sie mit Ihrem Wissen und Können.

Wie können Sie den IHK-Berufsabschluss erwerben?

Vielleicht haben Sie schon mehrere Jahre praktische Erfahrungen im Bürobereich sammeln können und möchten jetzt den Berufsabschluss nachholen. Dann ist es am besten, zunächst mit der IHK zu klären, ob Sie die Voraussetzungen erfüllen, um als externer Prüfungsteilnehmer zugelassen zu werden. Zu klären ist auch mit Ihrer Agentur für Arbeit oder Ihrem Jobcenter, ob die Kosten für eine längere Weiterbildung übernommen werden. Wir unterbreiten Ihnen dann sehr gern ein Angebot für die Vorbereitung auf die IHK-Prüfung. Ihre Weiterbildung kann dabei sehr genau an Ihre Vorkenntnisse und besonderen Bedürfnisse angepasst werden. Auch die Teilnahme in Teilzeit ist im Rahmen unseres modularen und individuell anpassbaren Lernsystems FlexiBil möglich.

Eine andere Möglichkeit ist es, den Abschluss im Rahmen einer zweijährigen Umschulung mit IHK-Prüfung zu erlangen. Der klassische Weg führt über die dreijährige duale Ausbildung direkt nach Ihrem Schulabschluss.

Wenn der Beruf Kaufmann/-frau für Büromanagement für Sie interessant ist, vereinbaren Sie am besten einen persönlichen Beratungstermin an einem unserer Standorte, dann können wir alle Details ausführlich besprechen. Wir freuen uns auf Sie!

Bildnachweis: cc by alleideen.com

 

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